Как лесно да изтрием ненужните файлове в Google Drive, за да освободим място в хранилището

Едни от най-популярните дигитални услуги на технологичния гигант Google са Google Drive и Gmail. Според Axios първата има 2 млрд. активни потребители към 2020 г., а според CNBC втората - 1.5 млрд. през 2019 г.

Потребителите на популярните услуги получават общо 15 GB безплатно дисково пространство, което обаче може да се запълни доста бързо, особено при съхранение на големи файлове, снимки и видеоклипове. Когато предоставеното място е напът да се изчерпи, Google изпраща уведомителен имейл с възможност за отпускане на допълнителни гигабайти срещу заплащане.

Ако и вие сте получили такъв подканящ имейл, не бързайте да плащате, защото има и други безплатни начини да управлявате дигиталното си пространство и в тази статия ще ви ги покажем. Ето какво можете да направите, за да освободите място в Google Drive.

Изтриване на големи файлове

Това е добър начин за действие, ако спешно се нуждаете от свободно място и нямате много време за преглеждане и триене на запазената информация. В този случай можете да изтриете един или два големи файла, вместо няколко по-малки. Ето как да го направите стъпка по стъпка:

1. Влезте в акаунта си в Google Drive през работния плот на компютъра.
2. Щракнете върху надписа “Използвано хранилище” в лявата част на екрана и файловете ви ще се подредят по размер - от най-големия до най-малкия.
3. Маркирайте онези от тях, които искате да изтриете, след което щракнете върху кошчето в горния десен ъгъл на екрана. Ако не сте сигурни какво съдържа даден файл, можете да кликнете върху иконата с окото, намираща се точно до тази на кошчето и ще получите възможност за бърз преглед.
4. След като изтриете по описания начин всички ненужни файлове, отидете в менюто “Кошче” в лявата част на екрана. Прегледайте отново наличните файлове там, за да сте напълно сигурни, че не са ви нужни.
5. Щракнете върху “Изпразване на кошчето” в горния десен ъгъл на екрана. (В случай че не изпразните кошчето, намиращите се в него файлове ще бъдат изтрити автоматично след 30 дни).
6. След това щракнете върху опцията “Изтрий завинаги” и вашите файлове ще изчезнат, освобождавайки място в драйва ви.

Ако по-късно установите, че сте изтрили от кошчето важен за вас файл, прочетете статията “Как да възстановим изтрити файлове в Google Drive и Dropbox”, за да разберете как да си го върнете.

Изтриване на големи файлове през мобилния телефон

Можете да направите същото почистване и през мобилния си телефон, макар че ще ви е по-трудно да сортирате и управлявате файловете. Ето как да освободите място в диска си по този начин:

1. Отворете приложението Google Drive и влезте в акаунта си.
2. Изберете папката “Files” в долния десен ъгъл на екрана.
3. Докоснете бутона “Name” под менюто “My Drive” в горната лява част на екрана.
4. Изберете “Използвано хранилище”, за да се подредят файловете ви от най-големия към най-малкия.
5. Докоснете трите точки (...) до елемента, който искате да изтриете.
6. Изберете опцията “Премахване”, за да го преместите в “Кошчето”
7. Изберете иконата тип “хамбургер” в горния ляв ъгъл на екрана до менюто “Търсене в Диск”.
8. Влезте в меню “Кошче”.
9. Докоснете трите точки (...) в горния десен ъгъл на екрана.
10. Изберете опцията “Изпразване на кошчето”, за да изтриете перманентно избраните файлове от Google Drive.

Gmail

Независимо дали искате да освободите място, или просто да подредите електронната си поща в Google, има лесен начин за изтриване на големи файлове през компютъра. Ето как:

1. Влезте в акаунта си в Gmail.
2. Въведете командата “has:attachment larger:10MB” в лентата за търсене и натиснете “Search”. Това ще ви покаже всички имейли, които имат прикачени файлове, по-големи от 10 MB, подредени от най-големия до най-малкия. Можете да използвате командата, за да филтрирате файлове и с други размери, например 5 MB.
3. Поставете отметки в квадратчетата отляво на всеки имейл, който искате да изтриете, след което щракнете върху иконата “Кошче” в горния десен ъгъл на екрана.
4. Отидете в меню “Кошче”, намиращо се в лявата страна на екрана. Ако не го виждате, изберете опцията “Още”, за да се отвори разширеното меню на Gmail.
5. След като сте в менюто, щракнете върху “Изпразване на кошчето сега” в горната част на екрана, за да изтриете перманентно всички намиращи се в него файлове.

Ето как да изтривате големи файлове в Gmail през мобилния си телефон:

1. Отворете приложението Gmail през мобилния си телефон и влезте в акаунта си.
2. Въведете “has:attachment larger:10MB” в лентата за търсене и натиснете “Search”.
3. Маркирайте писмата, които искате да изтриете.
4. Докоснете иконата на кошчето в горния десен ъгъл на екрана.
5. Докоснете иконата тип “хамбургер” в горния ляв ъгъл на екрана до “Търсене в пощата”.
6. Влезте в Кошчето и изберете опцията “Изпразване на кошчето сега”.

Имайте предвид, че подобно на Google Drive, след като даден файл е изпратен в кошчето на Gmail, той ще бъде автоматично изтрит след 30 дни.

Не забравяйте редовно да изпразвате папките си с рекламни съобщения и нежелана поща (спам). Така може значително да намалите количеството данни, използвани от вашия Gmail акаунт.

Google Photos

Полезно е да знаете, че в предоставените 15 GB за безплатно хранилище се включват и вашите снимки и видеоклипове, запазени в Google Photos. Те могат да заемат много повече място от текстовите файлове, така че е добра идея да прегледате и изтриете онези от тях, които не ви трябват, за да освободите място.

За съжаление, тук няма опция за подреждане на вашите снимки и видеоклипове от най-големите към най-малките, както в Google Drive и Gmail, така че ще трябва да ги прегледате и изтриете ръчно. Ето как да го направите през работния плот на компютъра:

1. Отворете и влезте в Google Photos.
2. Изберете снимките и видеоклиповете, които искате да изтриете.
3. Щракнете върху иконата на кошчето в горния десен ъгъл на екрана.
4. Изберете опцията “Преместване в кошчето”.
5. Влезте в менюто “Кошче”, намиращо се в лявата част на екрана.
6. Щракнете върху бутона “Изпразване на кошчето” близо до горния десен ъгъл на екрана.
7. Кликнете отново върху “Изпразване на кошчето” и сте готови.

По подобен начин можете да изтриете ненужните снимки и видеоклипове през мобилното приложение Google Photos:

1. Отворете и влезте в “Google Photos” през мобилния си телефон.
2. Маркирайте снимките и клиповете, които искате да изтриете.
3. Кликнете върху иконата на кошчето в долния десен ъгъл на екрана.
4. Изберете “Изтриване”.
5. Влезте в “Библиотеката” в долния десен ъгъл на екрана.
6. Кликнете върху “Кошче”.
7. Докоснете трите точки (...) в горния десен ъгъл на екрана.
8. Изберете “Изпразване на кошчето”.
9. Натиснете “Изтриване”.

Ако не изпразните кошчето на Googe Photos, снимките и видеоклиповете в него, автоматично ще се изтрият след 60 дни.

Ако хранилището ви все още е почти пълно и не можете да се разделите с повече елементи от вашите Google Drive, Gmail или Google Photos, добра идея е да ги изтеглите и да ги съхранявате директно на вашия компютър, мобилен телефон или други устройства със свободна памет.