Как да подписваме документи през мобилния си телефон

Съвременните технологии улесняват значително процеса на подписване на документи, премахвайки необходимостта от използване на принтери и скенери. Независимо дали притежавате iPhone или Android, можете бързо и лесно да подписвате PDF и Word файлове директно от телефона.

Въпреки че вградените инструменти на смартфоните може да не са подходящи за дълги документи, изискващи множество подписи и попълване на много текстови полета, като договори за наем например, те са идеални за по-кратки и прости бланки, като заявления за отпуск, формуляри за регистрация, декларации за съгласие и други.

Инструментът Markup на Apple и приложението Google Drive са отличен избор в такива случаи, като предоставят възможност както за попълване и подписване, така и за лесно изпращане на документите.

Подписване с Google Drive

Приложението Google Drive е предварително инсталирано на всички Android устройства и е достъпно за изтегляне на iPhone. То предлага удобни инструменти за подписване на документи, правейки процеса по-бърз и ефективен, без необходимостта от допълнителен софтуер или устройства за печат.

При използване на Google Drive на Android, потребителите могат да отворят желания PDF файл и да изберат опцията "Edit", обозначена с молив, или "Annotate", маркирана с химикал. Натискайки "Edit" (Редактиране), те могат да изберат "Form Filling" (Попълване на формуляра) за добавяне на допълнителна информация, ако това е необходимо. Или да изберат "Annotate" (Анотация), с което се появява инструмент за писане с химикалка, позволяващ поставянето на бърз подпис върху документа.

След като необходимите промени са направени, потребителите могат да изберат "Save" (Запазване) в горния десен ъгъл, за да ги запазят. Ако искате да създадете отделно копие с тези промени, можете да натиснете бутона "Още", обозначен с три вертикални точки и да изберете “Save As” (Запази като).

Версията на Google Drive за iPhone предлага по-малко възможности. След отваряне на PDF файла, в долната част се появява опцията "Fill out form" (Попълване на формуляр), която показва дали с този инструмент може да се попълни документа. Ако я няма, Apple предлага собствен вграден инструмент, наречен Markup Tool, който може да се използва вместо нея.

Подписване с Markup Tool

Инструментът Markup на Apple може да бъде използван директно при разглеждане на PDF файлове или чрез менюто Share на Apple. За да започнете, отворете PDF документа, който искате да подпишете. В зависимост от приложението, което използвате за преглед, инструментът за маркиране може да се появи автоматично в долния десен ъгъл на екрана, под хормата на връх на писалка, разположена в кръг. Ако не го виждате, докоснете иконата Share (“Споделяне”), обозначена с квадратче с насочена нагоре стрелка, и в изскачащото меню превъртете нагоре, за да намерите опцията Markup (“Маркиране”).

След като активитате тази функция, ще имате възможност да пишете и рисувате директно върху документа с различни инструменти. За подписване на документа, изберете иконата “Подпис”, обозначена с правоъгълник с молив, която обикновено се намира в горния ред на менюто Markup. Докоснете иконата “+”, която ще се появи в долния десен ъгъл на екрана, и изберете “Добавяне на текстово поле” или “Добавяне на подпис”. Първата опция е подходяща за въвеждане на печатен текст, а втората - за ръкописни подписи.

Ако изберете да добавите текстово поле, можете да го преместите и промените размера му, ако е необходимо. Докоснете текстовото поле, за да се появи клавиатурата за въвеждане на текст. След като приключите, докоснете извън текстовото поле, за да изчезне клавиатурата, и след това докоснете “Готово” в горния десен ъгъл, за да запазите промените.

Ако добавяте подпис, използвайте изскачащото меню, за да се разпишете с пръст. Този подпис може да бъде запазен и използван повторно в бъдещи документи. След като настроите подписа, докоснете “Готово”, за да го преместите в текстово поле в документа. Можете да плъзгате, пускате и променяте размера на подписа. След като приключите с корекциите, можете да изберете “Готово”, за да запазите промените, или да използвате иконата “Споделяне”, за да изпратите подписания документ в електронната си поща или хранилището.